Vaude BiiVOUAC Luberon

3 jours d’aventure Enduro VTT itinérante par équipe de deux

Ouverture des inscriptions !

Lundi 30 janvier 2017 à 20h via https://www.engage-sports.com/vaude-biivouac-luberon-2017/

Aventure limitée à 55 équipes !

5ème saison !

Du 12 au 15 octobre 2017, sur les sentiers du Luberon

Pour ses 5 ans, l’Aventure Enduro VTT par équipe Vaude BiiVOUAC vous emmène cette année à la découverte du massif du Luberon ! Une aventure all inclusive par équipe de deux, unique en son genre, du 12 au 15 octobre 2017.

Le montant de l’inscription 2017 par équipage (2 personnes) est de 990 euros (495 euros TTC par personne). Ce tarif comprend TOUT à partir de votre prise en charge le jeudi début d’après-midi et ce jusqu’au dimanche 17h : 10 repas à base de produits frais cuisinés sur-place, boissons avec et sans alcool, ravitaillements, navettes, logistique, montage/démontage du campement chaque jour, hébergement par équipe de deux en tente avec matelas, production photos/vidéo, assurance, assistance mécanique, sécurisation des parcours et présence d’un groupe de secours, balisage éphémère des tracés, chronométrage des spéciales et cadeaux coureurs.

Une option Assurance individuel accident est proposée à 15 euros par personne.

Non compris dans le tarif, vous devrez apporter : deux VTT Enduro en parfait état de fonctionnement, des protections du pilote en accord avec le règlement, des affaires pour trois jours et sacs de couchage, de la bonne humeur et une bonne condition physique (sans nécessité de préparation particulière).

A titre indicatif concernant le programme à VTT : parcours enduro, 3 à 4 spéciales chronométrées par jour, entre 2000 et 2500 m de dénivelé négatif par jour, jusqu’à 1500 m de dénivelé positif par jour en liaison VTT, le reste des liaisons en navettes.


Les catégories

L'aventure Vaude BiiVOUAC accueille cette année une nouvelle catégorie VTTAE - VTT à assistance électrique - qui disposera de son propre classement et podium.

Ouverte à tous, dès 15 ans, l'aventure (à l'état d'esprit unique, avant d'être une histoire de compétition) propose un classement général, un classement mixte, un classement féminin ainsi qu'une catégorie "+ de 80 ans cumulés".

Ouverture des inscriptions le lundi 30 janvier 2017 à 20h, pour toutes les catégories via engage-sports.com

Lien direct actif le jour J à 20h: https://www.engage-sports.com/vaude-biivouac-luberon-2017/


Tarif 2017

Le montant de l’inscription 2017 par équipage (2 personnes) est de 990 euros (495 euros TTC par personne). Ce tarif comprend TOUT à partir de votre prise en charge le jeudi début d’après-midi et ce jusqu’au dimanche 17h : 10 repas à base de produits frais cuisinés sur-place, boissons avec et sans alcool, ravitaillements, navettes, logistique, montage/démontage du campement chaque jour, hébergement par équipe de deux en tente avec matelas, production photos/vidéo, assurance, assistance mécanique, sécurisation des parcours et présence d’un groupe de secours, balisage éphémère des tracés, chronométrage des spéciales et cadeaux coureurs.

L’édition 2017 est limitée à 55 équipes

Un acompte de 50% des frais d'inscription par équipe sera demandé au moment de l'inscription. Les 50% restants seront prélevés sur la même carte bancaire 30 jours avant l'épreuve.

Vaude BiiVOUAC Luberon 2017


Le comité de course se réserve le droit de modifier à tout moment le présent règlement, afin de respecter les réglementations en vigueur et de veiller à l’intérêt et la sécurité des participants. Le fait de participer à la compétition implique l’acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité.

Mis à jour le 30/01/2017


1. Définition

Vaude BiiVOUAC est une compétition d’Enduro VTT itinérante qui se court en équipe de 2. Le but de cette compétition est de permettre aux participants de parcourir durant une journée un nombre défini de descentes (appelées spéciales) avec comme seul adversaire le chronomètre. Chaque spéciale est entrecoupée d’une liaison à effectuer à VTT/en navettes et si nécessaire à pied.

2. Organisation

Vaude BiiVOUAC est organisé par la société WILDTRACK SAS, 360 route de brune, 07210 St Symphorien sous Chomérac.


3. Conditions de participation

L'épreuve (non affiliée à la FFC) est ouverte à tous les compétiteurs, licenciés à la Fédération Française de Cyclisme ou non. Pour prendre le départ, les concurrents doivent être en conformité avec les critères suivants :

  • S’être acquitté des droits d’inscription.
  • Se conformer au présent règlement.
  • Se conformer à l’équipement obligatoire.
  • Présenter lors du retrait des dossards les documents obligatoires.
  • Être au minimum âgé(e) de 15 ans (année de naissance faisant foi).

L’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription de concurrents. Dans ce cas, le concurrent se verra rembourser ses frais d’engagement et ne pourra pas participer à l’épreuve. Le nombre maximum de participants est librement fixé par l'Organisation.


4. Catégories

4.1 Les catégories participantes et récompensées à Vaude BiiVOUAC sont les suivantes :

  • Dames, 15 ans et plus, (à partir de 2002)
  • Mixtes, 15 ans et plus, (à partir de 2002)
  • Scratch, 15 ans et plus, (à partir de 2002)
  • + de 80 ans cumulés
  • VTTAE (au moins 1 électrique), 15 ans et plus, (à partir de 2002)

Seule l’année de naissance est prise en compte pour l’affectation des participants dans leur catégorie. Sauf exception présentée par l'Organisation, il n’y a pas de catégorie matériel, tous les participants s’affronteront dans une seule et même catégorie matériel.

Concernant la catégorie VTTAE, les participants courent tous dans une catégorie commune et indépendante.


5. Inscription

Les inscriptions s’effectuent exclusivement en ligne via le site internet Engage-sports.com. Le règlement s’effectue par paiement en ligne exclusivement. Le montant de l’inscription pour la course 2017 est fixé à 990 euros par équipe hors frais de dossier Engage-sports (2,49% du montant fixé par l'Organisateur).

Un acompte de 50% des frais d'inscription par équipe sera demandé au moment de l'inscription. Les 50% restants seront prélevés sur la même carte bancaire 30 jours avant l'épreuve.

Une caution de 70 euros (+ 1,74€ de frais bancaires) sera demandée (mais non débitée) au moment de l'inscription en ligne pour le système de chronométrage. Celle-ci sera encaissée en cas de non-restitution du système de chronométrage en parfait état de marche.

Pour valider définitivement l'engagement, les inscrits devront fournir à l'Organisation au retrait des plaques une copie de licence FFC ou un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins de 1 an. Pour les mineurs, une autorisation parentale devra être présentée également.

Tout engagement est ferme et définitif, passé le délai légal de rétractation de 15 jours. Aucun remboursement intégral ne sera effectué au delà de ce délai, quel que soit le motif de l'annulation (blessure, maladie...).

En cas d’annulation d’une équipe, la politique de remboursement se présente comme telle pour Vaude BiiVOUAC 2017:

  • Avant le 20 avril 2017 minuit : remboursement possible à hauteur de 90% de l'acompte
  • Avant le 20 juin 2017 minuit : remboursement possible à hauteur 60% de l'acompte
  • Avant le 20 août 2017 minuit : remboursement possible à hauteur 30% de l'acompte
  • A partir du 21 août 2017, l'intégralité de l'inscription (acompte + restant) est due et non remboursable

Les inscrits peuvent transférer/céder leur place à un autre participant jusqu'à 10 jours avant l’événement.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, la présente compétition devrait être modifiée, écourtée ou annulée.


6. Contrôle administratif et technique

Le retrait des dossards se fera le jeudi en milieu d’après-midi.

7. Matériel

Les compétiteurs sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur, des matériels qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien. Sont autorisés à se présenter au départ du Vaude BiiVOUAC les pilotes équipés de VTT (avec des roues de 26 pouces minimum) dont les extrémités du cintre ont été préalablement bouchées.

Les concurrents ont le droit d’utiliser un seul et unique VTT tout au long de la compétition. En cas de casse matériel (cadre, fourche et roues), les coureurs doivent le signaler à la direction de course. En cas de changement de l’ensemble ou une partie du VTT, les coureurs seront pénalisés de 5 minutes sur le temps scratch total s’ils ont indiqué le changement auprès du comité de course. Dans le cas contraire, les coureurs seront mis hors course.

Il est impératif - sous peine d'une pénalité de 5 minutes - de porter sa plaque de guidon.


8. Equipement

VÉLO : un VTT Trail/All Mountain/Enduro est vivement conseillé. Le vélo doit être en parfait état de fonctionnement.

PROTECTIONS : La participation au Vaude BiiVOUAC requiert les protections et l'équipement suivants :

  • Casque intégral à mentonnière amovible/monobloc norme CE en spéciale. En liaison, Casque xc toléré.
  • Gants longs obligatoires.
  • Genouillères ou protège genoux/tibia obligatoires.

Fortement conseillée : Protection dorsale norme CE.

Le port de ces équipements est obligatoire durant toute la durée de l'épreuve (liaisons et spéciales). Tout concurrent se présentant au départ sans l’équipement obligatoire se verra refuser le départ. Si un concurrent parcourt une spéciale sans l’ensemble des équipements obligatoires, il sera sanctionné par le comité de course. Des contrôles inopinés peuvent être organisés sur le parcours.


9. Parcours

Les tracés de l’épreuve sont conçus de telle manière que la sélection entre les concurrents se fasse sur la base des qualités suivantes : la technique de pilotage, la polyvalence et la gestion de l’effort.

Les tracés seront matérialisés par des rubalises, des portes ou des couloirs de rubalises. Si un pilote sort accidentellement ou non du tracé, il devra reprendre le parcours au lieu exact de sa sortie sous peine de pénalité. Le non respect de l’intégralité du parcours, la prise de raccourcis ou l’utilisation de tout autre moyen déloyal pour obtenir un avantage à l’encontre des autres concurrents, entraînera des sanctions pouvant aller jusqu’à la mise hors course du participant. Ces sanctions seront décidées par le collège des commissaires selon la gravité de l’acte. Des commissaires situés le long du parcours seront habilités à relever toute infraction au règlement. Les concurrents devront franchir la ligne d’arrivée avec leur vélo.


10. Reconnaissances

Sauf mentions contraires, les reconnaissances à vélo des parcours sont interdites.


11. Briefing

Le participant doit être obligatoirement présent lors du briefing qui se déroula une dizaine de minutes avant le départ.


12. Déroulement de la course

Les spéciales sont des parcours chronométrés dont le profil est majoritairement descendant. La durée des spéciales n’est pas normalisée, tout comme leur dénivelé et leur profil.

Il n'y aura pas d'ordre ni de temps de départ imposés en spéciale, chaque concurrent sera libre de gérer son temps. Le concurrent devra se présenter au départ des spéciales avec ses équipements de protections obligatoires et son VTT arborant la plaque de cadre propre et lisible. En cas de non respect de ces consignes, le concurrent pourra se voir refuser le départ.

Les équipiers doivent s'élancer en même temps en spéciale. Le chrono s'arrête une fois que les deux coéquipiers franchissent la ligne d'arrivée de la spéciale.

Le concurrent, lors de la spéciale, ne devra pas mettre en péril sa personne, ni les autres concurrents, ni toute autre personne.

Le concurrent lors de la liaison ne doit pas mettre en péril sa personne, ni les autres concurrents, ni toute autre personne. Pendant les liaisons, le concurrent s’engage à respecter le code de la route.


13. Assistance

L’entraide extérieure aux coureurs inscrits est interdite, en liaisons et spéciales, pour toute notion de remplacement de matériel et de ravitaillement (hors zones prévues par l'organisation). L'assistance technique et les ravitaillements personnels (par les accompagnateurs) sont seulement autorisés dans la zone définie par l’organisation.


14. Classement et récompenses

Les vainqueurs dans les différentes catégories seront les compétiteurs ayant accompli l’intégralité des spéciales en un minimum de temps. Le classement s’effectue en totalisant les temps de toutes les spéciales chronométrées effectuées ainsi que les pénalités éventuelles.

La présence des pilotes récompensés à la remise des prix sera obligatoire. Les récompenses ne pourront être donnés à un tiers et ne seront pas donnés ultérieurement.


15. Réclamations

Les réclamations concernant le déroulement de l’épreuve en elle-même ou le comportement des autres concurrents devront être présentées au collège des commissaires dans un délai de 15 minutes après l’arrivée du dernier concurrent.

Les réclamations concernant le classement doivent être déposées dans un délai de 30 minutes après l’affichage des résultats auprès du collège des commissaires. Dans tous les cas, le collège des commissaires et le directeur de course se réuniront afin de statuer. Tout pilote concerné par une réclamation sera entendu par ce même collège.


16. Assurance

L’organisation contracte une assurance responsabilité civile pour les concurrents. Il est vivement conseillé aux participants de souscrire à une assurance individuelle accident ou de vérifier que leur police d’assurance comprend cette garantie. L'Organisation prévoira, au moment des inscriptions en ligne, un forfait assurance à prix réduit.


17. Droit à l'image

Par sa participation à Vaude BiiVOUAC, chaque concurrent autorise expressément l’organisateur (ou ses ayants droits) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de Vaude BiiVOUAC en vue de toute exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuelle accordée ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.


18. Loi informatique et liberté

Cette compétition est soumise, le cas échéant, aux dispositifs de la loi « Informatiques et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978, comportant notamment, au profit des participants, le droit d’accès, de rectification ou de radiation pour toute information les concernant sur tous les fichiers à usage de la société organisatrice, en lui écrivant un e-mail, fax ou courrier.

L'esprit Vaude BiiVOUAC en vidéo

Découvrez le film officiel de l’édition 2016…